Antes de renovar una instalación: 7 datos que conviene recopilar para no perder potencial CAE
Cuando una empresa decide sustituir un equipo o renovar una instalación, es habitual centrarse en el presupuesto, la nueva tecnología y los plazos de ejecución. Pero si la actuación puede generar Certificados de Ahorro Energético, Caelution recomienda documentar también la situación anterior antes de que desaparezca.
Una parte importante del cálculo CAE consiste en demostrar qué existía antes de la mejora. Recuperar esta información después puede resultar complicado o incluso imposible.
1. Marca, modelo y placa de características
El primer dato que hay que conservar es la identificación exacta de los equipos antiguos.
La placa puede indicar:
- Fabricante.
- Modelo.
- Número de serie.
- Potencia.
- Tensión.
- Rendimiento.
- Capacidad.
- Otras características técnicas.
Una fotografía nítida de la placa puede ser muy útil para reconstruir la situación inicial.
2. Fotografías de la instalación antes de la actuación
No basta con fotografiar únicamente una etiqueta.
Es recomendable disponer de imágenes generales que permitan ver dónde estaba instalado el equipo y qué función realizaba.
Las fotografías deben mostrar, siempre que sea posible, la ubicación, el número de unidades y la relación con el resto de la instalación.
3. Horas de funcionamiento
En muchas fichas CAE, el tiempo anual de funcionamiento influye directamente en el cálculo.
Por eso conviene conocer:
- Horario diario.
- Días de funcionamiento anuales.
- Turnos de producción.
- Temporadas de actividad.
- Paradas programadas.
- Variaciones de carga.
Las horas deben ser coherentes con la actividad real y poder justificarse cuando sea necesario.
4. Consumos y datos de operación
Las facturas energéticas no son siempre el único método para calcular el ahorro, pero pueden aportar información muy útil.
También pueden ser relevantes contadores parciales, registros del sistema de control, mediciones o datos del proceso.
Estas pruebas ayudan a entender cómo funcionaba la instalación antes de la renovación.
5. Características del servicio prestado
Para acreditar ahorro, la situación anterior y la posterior deben ser comparables.
Hay que registrar, por ejemplo:
- Superficie climatizada.
- Caudal de una bomba.
- Producción de un proceso.
- Temperatura requerida.
- Nivel de iluminación.
- Número de usuarios.
- Capacidad frigorífica.
Así se evita atribuir a la eficiencia una reducción de consumo causada simplemente por una menor actividad.
6. Facturas, informes y documentación antigua
Los documentos existentes pueden aportar datos que ya no serán accesibles una vez retirado el equipo.
Conviene buscar facturas de compra, informes de mantenimiento, manuales, proyectos, certificados, auditorías o inventarios.
Toda esta información puede reforzar la trazabilidad del expediente.
7. Fecha exacta de la actuación
La fecha de ejecución es esencial para determinar la elegibilidad y preparar correctamente el expediente.
El MITECO indica que las actuaciones ejecutadas a partir del 26 de enero de 2023 pueden ser susceptibles de generar CAE cuando cumplen el resto de requisitos del sistema.
Por eso hay que conservar documentos que permitan demostrar cuándo se realizó realmente la mejora.
Documentar antes puede evitar perder una oportunidad
Una actuación técnicamente eficiente puede perder parte de su potencial CAE si no es posible demostrar la situación anterior.
Caelution revisa los proyectos antes de su ejecución para identificar qué datos, fotografías y documentos conviene recopilar.
Si tu empresa está a punto de sustituir climatización, motores, iluminación, refrigeración u otros equipos, contacta con nosotros antes de retirar la instalación existente para preparar correctamente la futura gestión CAE.
